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中小型企业效率最高的19个应用程序(下)

无论您是在家里经营小生意,还是在市中心的某个地方办公,使用正确的应用程序会让一切大为不同。下面自助建站资讯网为大家继续介绍有关中小型企业高效率的应用程序的相关介绍。

中小型企业效率最高的19个应用程序

中小型企业效率最高的19个应用程序

客户的支持

顾客是保持业务开放的人,并让您的口袋里装满了资金。如果您不关注他们,您的公司将很难保持开放。看看以下这些可以提升客户服务的应用。

11. Desk

许多小企业主发现来自Desk.com的工具对维护客户关系非常有利。它可以为您提供多种通讯方式的支持,这样不管客户是如何联系您的,您就可以帮助他们。案例管理工具可用来解决这一类问题。它还提供了帮助您改进工作流程的生产力工具。

Desk的一个重要功能是您可以通过应用获得的报告和商业洞察力,您可以根据易读的图形报告识别出您所在组织的优势和劣势。并随着时间的推移不断增长您的客户群。

12. Insightly

拥有良好的CRM工具可以对小企业产生深远的影响。不管您是使用免费版本还是付费升级版,您都可以使用它。该系统的设计目的是协助引导、相互联系和项目管理。

在这款应用的所有版本中包含大量的电子邮件、免费模板和详细的报告。此外,它还集成了一些最高效的系统,如Dropbox、Evernote、GSuite和Office 365。由于该系统使用的是军用级别的加密技术,因此您可以清楚地知道,您的资料在应用里即使是受到网络攻击也是安全的。

根据Huffington邮报的报道,小型企业有望看到那些致力于改善“客户体验”的应用的使用次数上涨上百余点。这是因为这些关系对任何公司的成功的延续来说都非常重要。

13. Zendesk

在给提供客户多通道通信方面,Zendesk提供了很多选择。这个系统将实时聊天、呼叫中心和社交消息应用整合到一个系统中。它还提供了分析的功能和报告软件,让您对企业的客户关系有更深入的了解。

Zendesk赋予您根据趋势和行为来分析您的客户的能力。因此,您可以发送特定的消息来吸引那些显示特定兴趣的客户。这可以帮助您提高业务的性能,让人们更加个性化。

文件共享和交流

沟通是任何组织机构的关键因素。当双方之间出现沟通问题时,工作可能会被延迟或错误地完成。因此,能够共享文件和文档是这种沟通方式的一部分。以下是我在网上找到的一些最好的用于分享和交流的应用。

14. Dropbox

Dropbox是一个令人惊异的工具,它可以让您的文件存储在您的电脑中,而且可以在您的电脑中很容易访问这些文件。在您的电脑系统上安装了这个应用之后,您所分享的任何文件都会立即被发送到您的其他电脑上。例如,如果您在家里的电脑和办公电脑上都安装了Dropbox,您可以立即发送和接收文件。

这一业务的好处在于,您可以跟任何一个使用Dropbox的人分享文件。只要有了2GB的存储空间,每个人都能访问这些文件。您还可以对某些您不想让每个人都访问的文件夹进行限制。

15. HipChat

对于那些只需要一个小型交流平台的小公司来说,HipChat可能值得一试。这款软件适用于Windows、Mac、iOS、Android和Linux等系统,这意味着无论您的团队使用什么设备,您都可以保持沟通。

视频聊天、文件分享以及可搜索的历史记录,这些功能让这款应用在工作中拥有了巨大的实用性。HipChat还可以与大量的系统集成,如Google、GitHub、Asana等数百个系统。

16. Skype for Business

Skype是世界上最大的基于互联网的通信系统之一。Skype for Business更是将这一平台进一步拓展了。例如,在使用个性化的URL时,Skype Meetings允许同时与10个人进行分享,这样其他人就可以在任何设备上加入。

您可以使用免费软件在PowerPoint演示上进行协作。不过,企业平台提供了与Microsoft Office应用和会议记录的集成系统。除了可编辑的白板、内置的即时消息和专门用于Skype的定制附件之外,这一功能可能还不是最令人惊讶的。

支付处理

有很多方法可以让您得到客户的报酬。您想要一个对您的小公司来说很理想的解决方案。以下是互联网上一些最好的支付处理应用程序,它们有着出色的追踪记录。

17. PayPal Here

PayPal是互联网上最著名的在线支付处理方式之一。PayPal Here将这一系统带入了现实世界中。您可以使用卡刷卡器,或者使用一个读卡器,直接插到您的移动设备上,然后您就可以轻松地与芯片信用卡进行连接。

使用该系统的费用与许多其他支付处理软件的费用相当,而且它比传统的设备租赁业务要好得多。通过PayPal没有隐藏的或每月的费用,您几乎可以立即获得这笔钱。

由于PayPal也提供了移动支付网关,您可以走在这一趋势的前沿。根据这些数据,到2019年,移动支付收入有望超过1万亿美元。您肯定不想远离那些付费客户吧。

18. Square

Square是另一种信用卡处理系统,在小企业中很受欢迎。您不仅可以在一个工作日内收到您的付款,而且系统还可以跟踪商品和服务。您甚至可以选择记录您支付的现金。

您可以在移动设备上使用一个免费的卡刷,或者订购一个完整的平板电脑和收银机系统。无论在哪种情况下,Square都将根据销售情况、何时和何地接受信用卡、然后向客户发送一份收据,提交报告。

19. Wave

无论是对于小型企业还是自由职业者来说,Wave都是一个优秀的系统。您可以从一个系统中获得您亲自设计的专门的发票、状态跟踪信息和支付处理。

发票可以直接用信用卡在线支付,而且报告系统可以跟踪您的收入和花费。毕竟,了解自己的业务是否有利可图是保持企业大门敞开的关键因素。您也可以通过直接存款功能来为您的员工支付工资。

在寻找效用率最高的应用程序时,您不需要担心错过某个特定的工具。在您找到对您的小公司来说最好的在线应用之前,确保您使用的程序能满足您所有的工作需求。它可以极大地减少您的工作时间,提高您的工作效率。

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