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中小型企业效率最高的19个应用程序(上)

在当今的数字化世界中,取得成功的几率很大程度上依赖于您所使用的软件。虽然有些事情可以使小企业更有效率,但另一些则可能会耗尽企业的资源。因此,您需要找到最好的高效率应用程序。

中小型企业效率最高的19个应用程序

中小型企业效率最高的19个应用程序

在寻找能够使您的业务获益的在线应用程序时,有六个重要的方面需要您仔细考虑:

不需要额外的硬件。

大多数程序都可以在任何您可以连接互联网的地方访问。

大部分程序可以满足您的需求。

不需要升级或安装补丁,因为公司会为您做这些工作。

在大多数计算机或移动设备上都可以使用这些程序。

业务的效率可以大大提高。

在这篇文章中,自助建站资讯网为大家整理了19个您能在互联网上找到的最好的效能应用程序。从账单、发票到项目管理,几乎所有业务都可以通过云计算完成。

生产效率

下面是一些您可以用来操作小型企业的最好的效能套件。它们结合了一些最常用的应用程序,为您提供了一个强大的平台。

1. Zoho

如果您需要一组工具来帮助您保持业务功能,那么Zoho的可选择范围很广。这个系统提供了从客户关系管理到电子邮件等很多方面的小生意。

Zoho最受欢迎的一个方面是它的CRM模块。它允许您管理团队通信、生成工作流报告和跟踪用户活动,这些还只是列出了部分好处。

2. G Suite

G Suite最初被称为Google for Business,它整合了一些技术界巨头提供的最强大的系统。事实上,许多人可能已经在使用这些工具了。G Suite集成了Gmail、Hangouts、Calendar和Google+。不过,它还使用了许多协作工具,如文档、表单和表单等。

您可以通过谷歌来设置公司的地址,而不是使用Gmail的域名。这个系统还可以为您和您的团队提供30GB的存储空间,这个空间在很大程度上取决于您保存的文件。您还可以将数据从一个系统转移到另一个系统,例如使用迁移工具将来自Microsoft Exchange的电子邮件发送到Google。

3. OnlyOffice

当您需要一个基于云服务的解决方案来解决办公室的生产力问题时,OnlyOffice有许多工具和特性可能对您是有益的。它的每一项功能都比其他应用程序更深入地编辑文件。例如,OnlyOffice支持从其文档软件编辑HTML5。

它开发了一个易于使用的界面,并提供了一组强大的工具,使您的文档开发变得简单。在某些情况下,您可能觉得您完全控制了这些似乎无限的定制功能。这个平台的一个亮点是具有在云上、本地服务器上或直接下载到计算机系统上的能力。

会计

如果没有会计,没有生意会成功。以下是我在网上找到的一些最有效的解决方案。从库存控制到处理账单,通过这些了解您的财务状况是成功的关键。

4. Quickbooks

在会计软件中最著名的软件之一,由Intuit公司研发的Quickbooks是这么多年来最受欢迎的一个软件。它是一个非常强大的系统,可它以让您完全掌控您的财务,并且几乎可以根据任何业务类型来为您进行定制。

Quickbooks也使得您每年年底的缴税变得更加容易,因为它可以跟踪您的所有相关数据。点几下鼠标,您需要花几周时间核算的工作就可以马上完成了。不管是支付工资税还是为合同劳动创造的1099种形式,它都可以轻松快速地完成。

考虑到在2018年会计服务的规模将达到1600亿美元,像Quickbooks这样的软件可以为您省下一笔钱。

5. Freshbooks

Freshbooks是另一款具有巨大潜力的金融应用。它可以帮您控制发票、时间跟踪、项目等等。它的广泛的报告系统可以让您从财务的角度来了解您的公司是如何运作的。

如果您经营一个电子商务网站,或者通过Stripe进行在线支付,Freshbooks就会与这些平台进行良好的整合。像Avalara、Avalara、G Suite和Shopify这样的产品都可以无缝地连接到这个应用程序。

6. Gusto

Gusto的另一个特点是功能非常丰富。这个在线应用程序拥有广泛的功能,适用于大大小小的企业。它管理着政府的自动雇员档案,它使年度税务表格变得容易,并且可以管理多达40多万的计划内容和Workers’ Compensation。

这个软件其中一个非常突出的特点,特别是在今天的经济中,是可以在管理关于健康方面的好处。您可以从您的仪表板上为您的公司检查医疗、牙齿和视力等方面的好处。由于注册是完全处于在线状态的,所以没有实际的文书工作,因此注册过程也更快。

团队管理

保持业务高效的部分原因是要确保您的团队知道他们在做什么。下面是一些可以对员工和项目管理进行监控的最好的管理应用程序。

7. Halogen

Halogen是一个评价极高的应用程序,它为你提供了管理团队的工具。系统可以在任务期间使用不同的度量标准,还可以评估团队目标需要注意的地方。只需看一眼,您就能判断出您的员工的强项和弱点。这可以帮助您发展更强大的团队,并将员工放在更高效的角色中。

Halogen还提供了一个反馈系统,该系统将向员工展示他们需要做什么,以及他们的成就。对于任何业务动态来说,士气都是非常重要的,这个功能在任何团队管理应用中都是非常棒的。

据统计,如果项目表现不佳,投资于项目的资金超过12%都是一种浪费。因此保持团队的工作高效率是成功和成本投入的关键。

糟糕的项目管理可能也会导致项目失败。即使是IBM的项目,也只能达到40%的成功率。

8. Toggl

如果时间管理对您的业务来说是一个重要的方面的话,Toggl可以帮助您。它使用一个单击系统,可以根据实际处理的时间进行记录并将其列成表。该系统可以通过链接或导出文件来处理范围广泛的项目、设置账单费率和共享报告。

如果您需要一个离线的跟踪系统,Toggl也可以处理这一问题。当您离开这个网站或位于一个偏远的网站上时,时间仍然会被记录下来,并且一旦有了互联网连接,您的时间记录就可以上传。

9. Asana

在寻找团队管理和项目管理时,Asana是一个很好的选择。只需扫一眼,您可以看到项目何时完成,以及谁在做什么业务。您还可以在一个易读的关于工作效率的报告中共享关于项目的和显示统计信息的文件。

这个系统的一个另吸引人的特性是它的交叉兼容性。无论您的员工是在他们的电脑、平板电脑还是智能手机上操作,您都可以获得同样的数据。如果您有移动或远程工作人员为您工作,这个软件将是非常有用的。

10. Basecamp

保持对项目的公开的信息交流是非常重要的,而Basecamp可以为小型企业提供这种安全感。员工被分配到一个个项目中,并被安排在一个可以同时浏览的屏幕上,所以没有人会误解谁需要做什么。

这个系统的功能包括聊天、留言板、文件存储、日程安排、待办事项列表,甚至自动签到,这样员工就可以让你对正在发生的事情保持一种认识。如果您想要进一步的了解,您可以随机布置一些问题来询问每个人在特定的日子里做了什么。此外,制定时间管理策略可以提高您的商业表现。

以上内容是部分有关高效率应用程序的介绍,如果您想了解更加全面的信息,请您继续关注自助建站资讯网 www.idcdiy.com/ !

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