提供丰富的网站建站技术
及域名注册/SSL证书服务

11个小习惯可以提高工作效率

工作效率就是一个企业赚钱的方式,纯粹而简单。然而,并不是所有的员工和经理都有保持最佳工作流的最佳习惯。事实上,许多人每周都要在工作以外的活动上浪费数小时的时间。那么,如何提高组织的生产力呢?

激励员工最难的部分是找到一个涵盖整个团队的体系。例如,不是每个人都关心挂在墙上的“月度最佳雇员”标语牌。

11个小习惯可以提高工作效率

11个小习惯可以提高工作效率

帮助您的员工创造最佳的习惯可能需要一些时间,但最终的结果将证明这种方法是合理的。只要每个人都同心协力,即使是最微小的变化也会带来深远的结果。这就是为什么小企业生产力应用程序如此受欢迎的原因之一。

在本文中,我将向您展示如何提高企业的工作效率。以下是我发现的有助于提高工作效率的11个最简单的习惯。

1. 避免多任务处理

研究表明,一个人在处理多个任务,从一项任务切换到另一项任务时,他会损失40 %的工作时间。能够同时处理更多的工作,这曾经被认为是一件好事,但是现在对许多人来说是个问题。

每次将注意力集中在一个任务上,可以降低出错的风险,同时加快完成某项特定任务的速度。您不会一边用一只手修剪草坪,一边用另一只手操作除草机吧?尽管这是一个极端的例子,但它的确指出了多任务处理对某些人来说是多么的困难和尴尬。

这并不是说所有的多任务处理都应该受到谴责。事实上,可能有几个任务很容易同时处理。然而,您应该记住,当员工的工作如排山倒海而来时,他们会感到不知所措。最终的结果是一个高压力的环境,这往往会促使许多人辞职。

2. 坚持健身和锻炼

锻炼不仅仅是减肥或者在海滩上看起来很好的一种方式。实际上,它还能增强脑力。许多研究表明,健康和健身有助于提高认知能力,如记忆和逻辑思维。这就意味着有规律的锻炼使大脑能集中精力于日常工作。

有规律的锻炼也有助于提高一整天的耐力。这就是为什么很多人早上第一件事就是做运动。它为即将发生的事情准备好了身体和精神。

锻炼的另一大好处是适应压力,尤其是如果您一直做一项艰苦的工作。在剧烈的运动中,身体会释放内啡肽,这种激素既是一种止痛剂,也是一种兴奋剂。

关键是通过体育锻炼来提高您的心率。您可以在早上做运动,但是很多专业人士会在一个工作日中利用几个较小的“锻炼时间”来休息。

3. 避免其他的通知

转移注意力的事情可以以各种形式出现。电子邮件、电话、短信、甚至社交媒体的互动都会占用工作效率的时间。事实上,一项研究表明,由于与工作无关的电话使用,员工每天将浪费56分钟。

按这种方式养成对待工作日的习惯:一个工作日。其他所有与工作无关的交互都很容易在下班后处理。除了紧急情况,您和您的员工应该专注于手头的工作,而不是Twitter这样的网站发生了什么。

相应地安排您的可用时间。如果您一整天都需要回复电子邮件或打电话,确保他们不会干扰到您的工作。这给了您在工作场所互动的机会,同时又不牺牲您的工作效率。

许多企业主会留出上午的时间来专门管理电子邮件。

之后,他们的注意力集中在这一天的任务上。

4. 创建一个“绿色”工作区

植物不仅仅能给房间增添色彩。事实上,研究表明,当在工作空间中摆放植物时,植物如何帮助提升思维过程加快26%。虽然您可能不想重新创造一个亚马逊森林,但添加绿色植物肯定会影响工作效率。

其中一个需要考虑的因素是植物如何改善睡眠质量。部分原因是因为办公室内各种植物提供了舒适和改善的空气质量。睡眠质量的提高可以使注意力更集中,同时减少整体压力的影响。

在工作环境中摆放“绿色”并不一定意味着办公室里到处都是蕨类植物。事实上,只要打开大窗户,让阳光照射进来,就会对工作效率有积极的影响。对许多人来说,这一切都是关于自然光和更开放的自然环境集中了他们的注意力。

即使是岩石上的潺潺流水声,也能营造一个没有压力、更高工作效率的环境。这就是为什么微型台式喷泉如此受欢迎的原因。更不用说那些能营造出“自然”氛围的音响设备了。

5. 从容不迫

一次完成一项任务总比回去改正错误要好。通过花时间专注于一项任务,您会把更多的精力投入到使它成功的细节上。匆忙完成工作只会增加出错的机会。

因为一个项目是仓促完成的,回去改正一个错误可能导致更高的成本。别误会,您还是要及时地交付产品和服务。然而,许多顾客对看上去仓促完成的东西并没有多少信任感。

这样想吧,如果计算机专家很快地交付了您的计算机,但又多出了几个螺丝钉,您会相信他吗?

速度快并不一定意味着效率高。

6. 减少会议次数

一次会议虽然可能会提供大量信息,但是对工作效率而言却是浪费时间。在场的每个人都不在做他们的工作,包括您自己。这并不是说人们对这些会议失去兴趣的几率有多高,也不是说他们在玩手机的时候会完全忽视会议。

得益于各种各样的技术,许多会议可以取消了。例如,您可以托管仅用于业务的WordPress站点,以共享人们可以在自己的时间阅读的信息。您甚至可以使用像Slideshare这样的演示平台来传递信息,而不是参加一个完整的会议。

我知道您最终会有强制性的会议。但是,并不是所有的业务细节都需要成为大部分工作时间的焦点。当涉及到公司时,您可以在一封电子邮件中放入多少详细信息呢?相当多,而且在工作期间不会侵入。

7. 给自己规定工作的最后期限

即使您的工作没有实际的截止日期,创建它们也是非常有用的。这给您一种暗示,即工作“需要”及时完成。如果您能养成这种习惯,您就能创造一个连续不断的良好的工作流程。

最后期限必须是现实的,不要太大的压力。试图把两个小时的工作变成三十分钟可能会导致错误和压力。另一方面,您也不希望最后期限过于简单。否则,它一开始就违背了创建它的目的。

给自己一个时间限制的最困难的部分就是坚持下去。很多人可能会陷入这样的心态:这不是一个真正的目标。这会导致工作场所的工作效率下降而不是提高。也许您可以找到一种方法来奖励自己,达到您的最后期限目标。

8. 跟踪日常事务

跟踪您的日常任务可以让您了解完成一项具体的工作需要多长时间。使用您收集的数据,您可以开始确定问题领域以及工作效率下降的地方。

跟踪诸如电子表格之类的内容也很有用,因为您可以平均化工作负载并提供精确的完成时间估计。如果您是一个拥有小企业的自由职业者,这将是非常有用的。您快速浏览一下就可以告诉您的客户完成一项具体的工作需要多长时间。从使用社交媒体营销工具到编写内容,监控您的一整天。

时间跟踪的另一个好处是在您开始制定一个良好的工作计划时提供数据。您回复邮件花了多少时间?您多久休息一次?所有这些信息都是随时可用的,如果您密切关注您在工作中所做的一切。实际上,许多专业人员使用Libre Office或Excel等工具来实现这一目的。

9. 定期休息

研究表明,人类每工作90分钟就会进入生理疲劳状态。因此,从长远来看,试图达到传统的2小时制实际上是在损害您的工作效率。尽管兴奋剂可能会让人兴奋起来,使其工作时间超过90分钟,但这并不是一种健康的工作方式。

休息一会儿可以让身体和大脑放松一下。您有多少次放弃了一个项目,却以一种全新的视角回来,轻松地完成了任务呢?给您的大脑一点时间来集中精力有助于它处理信息。

这个休息时间的最佳方式因人而异。每个人都有不同的需求来帮助他们充电。其中最常见的一个方法是做一些运动,比如快走或一些更激烈的运动。其背后的目的是让血液流动,从而为大脑提供更多的氧气。

10. 高效地完成困难的任务

每个人在精神最好的时候都有一个“效率最高点”。在这些时间段内安排最困难的任务可以让您更容易地完成它们。事实上,研究表明,具体的时间表并不适用于每一个人。您可能是那些一大早非常有工作效率的人。也许午饭后,您就已经准备好处理任何事情了。

关键是当您在精神和身体都很好的时候,安排更困难的工作。它不仅能减轻压力,而且您能在更有效的时间内完成这些工作。

在您精神抖擞的时候完成一项困难的工作也意味着您以后不必为此担心。在您的大脑深处有一些异常困难的事情会产生压力,并可能影响您剩下的一天。您甚至可以延长那些更简单的任务,这样您就不用处理那些更困难的工作了。

11. 保持工作环境的整洁

对于许多效率专家来说,关键是保持一个整洁、无杂物的工作环境。这不仅可以帮助您找到一整天都需要的东西,而且您很多时候都会被分散在桌面上的一些随机的东西所影响。

对许多人来说,一个无组织的工作空间使工作变得更加困难。没有足够的空间工作或花时间寻找一支钢笔,可以在一整天的时间里逐渐增多。这都是关于保持整洁有序,并能获得有效工作所需的工具。

在每个工作日结束时花点时间清理您的工作区域。它不仅看起来更专业,而且与您一起工作的人可能会欣赏它的整洁。实际上,您的工作区可能会无意中影响其他人的效率。

整洁有序也可以帮助您省钱。您想替换您丢失的东西,它们可能只是隐藏在您的工作空间中。

生产力等于利润

无论是在餐厅创造一个干净的环境,还是尽可能多地输入博客帖子,保持自己的行动只会让公司受益。诀窍是创造能提高企业效率的习惯。找到激励自己和员工追求卓越的方法。您可能会看到更高的盈利能力和更低的员工流失率。

推荐阅读:>>>撰写成功的网站用户行为号召的7条建议

未经允许不得转载:自助建站资讯网 » 11个小习惯可以提高工作效率
分享到: 更多 (0)

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址

为您提供权威 丰富的网站服务器资讯